手書きFAX1件の転記・配車・JWNET準備を
AIの下準備と目視確認で「半分以下」に
今の複合機も、既存ソフトも入れ替え不要。得意先・現場の車両制限・コンテナ・JWNETコードを記憶するAIが①FAX内容の構造化 ②制約を踏まえた配車ドラフト ③JWNET登録用CSV作成を一気通貫で担い、現場事務の負担を大幅に減らします。
「ともかく30日間お試しください。
これがいかに御社の仕事にお役に立つかを実感していただきたいのです。」
初期費用0円・マスタ登録代行つき。初週に実際のFAXから配車表とJWNET用CSVが出るところまで一緒にセットアップし、作業時間の削減効果を数値でご確認いただけます。
スタッフが行うのは、毎日たったの「3ステップ」だけ
AIに丸投げして誤配車を起こすのではなく、AIがマスタ照合・重複検知・仮配車を行い、人間が「黄色・赤色アラート枠」を目視確認して確定する安全な運用フローです。
1. 届いたFAXと電話/LINE依頼を確認
FAXは過去履歴・車両制限と自動照合された状態で並びます。営業の携帯に入った電話・LINEのスポット依頼も1画面から合流できます。
2. アラート枠を確認して「確定」を押す
手書きのかすれや「明日→明後日へ変更」といった差し替えFAXは色付き枠で通知。人間が目視確認して確定することで空車ロスを防ぎます。
3. 夕方に「JWNET登録用CSV」を出力
確定した配車データから電子マニフェスト登録用CSVを出力。夕方の残業の原因だったJWNETへの二重手入力をなくします。
導入すると現場がこう変わります（3大メリット）
事務員1名の1/3以下のコスト
事務員を新規雇用（月30万円〜）する必要はありません。月額89,800円〜で、毎朝のFAX転記・配車下準備・JWNET入力の作業時間を半分以下に圧縮します。
変更FAX・電話受注の漏れをゼロへ
日程変更FAXの重複検知アラートや、電話・LINE受注の即時合流により、数万円の空車（からぐるま）ロスや回収漏れクレームを防ぎます。
現場ごとの制約条件をAIが記憶
「4t車まで進入可」「いつものコンテナ・JWNETコード」といったベテランの頭の中のルールをAIが記憶。担当者不在でも正確に現場が回ります。
今の複合機・既存ソフトのままで導入できます（伴走導入3ステップ）
複合機の入れ替えやFAX番号の変更は不要です。マスタ整備や運用ルールの調整も、導入初週に弊社担当が一緒に伴走して仕上げます。
今お使いの複合機（リコー・富士フイルム・キヤノン等）の「受信FAX自動メール転送機能」をオンにするだけ。FAX番号は変わりません。
取引先リスト・車両制約・よく使うFAX書式を弊社スタッフが代行登録し、実際の現場運用に合わせて数日〜1週間かけて精度を調整します。
毎朝はAIが作った配車ドラフトとアラート枠を目視確認して確定するだけ。JWNET用CSVもワンクリックで出力できます。
よくあるご質問・リスク対策（誤読防止・セキュリティ・責任範囲）
A. AIだけで自動確定させるのではなく、文字のかすれ・初めての現場・既存案件と重複する変更FAXは必ず「黄色・赤色アラート枠」として表示し、人間が目視確認して確定するダブルチェック設計にしています。また、JWNET登録前にもCSV内容を確認できるため、法令リスクや誤配車を未然に防げます。
A. はい、対応しています。デモ画面にもある通り、電話やLINEで受けた急なスポット回収も数項目の入力で即座に配車ボードとJWNET用CSVに合流できるため、紙のメモ紛失や二重手配を防げます。
A. いいえ、入れ替えは一切不要です。今お使いのソフトやJWNETはそのまま残し、その手前の「FAXを見て手入力する作業」だけを本システムが肩代わりします。出力されたCSVデータをJWNETや既存ソフトに取り込むだけで連携できます。
A. お預かりした取引先データ・FAX画像は貴社専用の隔離環境で暗号化保管され、外部のAIモデルの学習データに利用されることは一切ありません。また、お支払いも日本国内銀行口座への請求書払いに完全対応しています。